كيف تتجنب إرهاق العمل عن بعد؟ نصائح ذهبية للحفاظ على توازنك
أصبح إرهاق العمل عن بعد من القضايا الشائعة في عالمنا المعاصر، حيث يواجه الكثيرون تحديات تتعلق بالتوازن بين الحياة الشخصية والمهنية. بينما يتيح العمل عن بُعد مرونة كبيرة، إلا أنه يؤدي إلى مشكلات صحية ونفسية تتسبب في شعور بالإجهاد والتعب المستمر. في هذا المقال، سنتناول أسباب الإرهاق في العمل الحر ونستعرض استراتيجيات فعّالة لتجنب هذا الإرهاق، مما يساعد على تحقيق بيئة عمل أكثر توازناً وإنتاجية.
ما هو إرهاق العمل عن بعد؟
يُعرف إرهاق العمل عن بعد بأنه حالة مستمرة من التعب العقلي والجسدي والعاطفي الناتج عن ضغوط العمل المستمرة والتي يصاحبها إنخفاض الإنتاجية والقدرة على العمل بشكل فعال وهذا الإرهاق من ضمن عقبات الطريق للعمل عن بعد.
أسباب إرهاق العمل عن بعد
تشمل أسباب الإرهاق في العمل الحر عدة عوامل، منها:
- صعوبة الفصل بين الحياة العملية والشخصية: يجعل العمل عن بعد الحدود بين الحياة الشخصية والعملية غير واضحة؛ بسبب صعوبة التفرقة بين وقت العمل ووقت الراحة لأن مكان عملك هو المكان الذي تعيش فيه. لذلك، من الممكن الإستمرار في العمل بعد الساعات الرسمية وتلقي مكالمات العمل في الأوقات الشخصية وأوقات الراحة، مما يؤدي إلى الإرهاق، وعدم تنظيم الأهداف والوقت.
- زيادة ساعات العمل: تشير الدراسات إلى أن العاملين عن بعد يعملون عادةً لساعات أطول (حوالي 3 ساعات إضافية يوميًا) مقارنة بالموظفين في المكاتب، مما يؤدي إلى اختلال توازن الحياة العملية وزيادة التوتر والإرهاق.
- مشاكل في التواصل: قلة الوصول إلى التوجيه الفوري من المديرين قد تسبب ضغطًا نفسيًا. ضعف التواصل والتعاون مع الزملاء يمكن أن يؤدي إلى شعور بعدم اليقين وزيادة الضغط.
- الشعور بالوحدة والعزلة: يزيد العمل عن بعد من الشعور بالوحدة والعزلة، بسبب قلة التفاعل الاجتماعي مع الآخرين، مما يزيد من التوتر والإرهاق.
- افتقار البنية والروتين الثابت: يفتقر العمل عن بعد إلى البنية ووجود خطة ثابتة، مما يؤدي إلى التوتر والارتباك لبعض الأشخاص لصعوبة ترتيب الأولويات وإدارة الوقت بكفاءة وتنظيم المهام؛ وبالتالي التعرض للإرهاق.
ما هي عيوب العمل عن بعد؟
تشمل عيوب العمل عن بعد:
- فقدان التوازن بين الحياة العملية والحياة الشخصية.
- قلة التفاعل البشري والشعور بالعزلة والاكتئاب.
- آثار صحية سلبية بسبب سوء الوضعية وقلة الحركة.
- تأثر الإنتاجية أحياناً بسبب وجود مشتتات مثل الضوضاء والأعمال المنزلية.
- التأخر في الردود بسبب المشاكل التقنية وبطئ الإنترنت.
- صعوبة الحصول على ملاحظات بسبب قلة التفاعل البشري.
- تنظيم اجتماعات افتراضية متكررة لمتابعة تقدم العمل، مما قد يؤدي إلى شعور بالإرهاق لدى الموظفين.
الأعراض الناتجة عن إرهاق العمل عن بعد
تظهر أعراض إرهاق العمل عن بعد بعدة طرق مختلفة منها الجسدية والنفسية وأعراض سلوكية.
الأعراض الجسدية
تشمل الأعراض الجسدية الصداع المتكرر، التعب والإرهاق المزمن، أرق واضطرابات النوم، نقص أو زيادة الشهية.
الأعراض النفسية
تشمل الأعراض النفسية نقص في الطاقة والدافع، شعور بالوحدة والانفصال عن الآخرين، عدم الشعور بالرضا، شعور باليأس والإحباط والاكتئاب.
الأعراض السلوكية
تشمل الأعراض السلوكية إنخفاض كفاءة العمل وضعف الإنتاجية، فترات مستدامة من التسويف وتأجيل المهام المطلوبة، والتعرض لنوبات الغضب وفقدان الشغف.
تأثير إرهاق العمل عن بعد على الشركات
يؤثر الإرهاق في العمل عن بُعد سلبًا على الأفراد والمؤسسات على حد سواء. يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية وزيادة التغيب واستقالات عالية، مما يؤثر على الأداء العام.
الموظفون المتعبون يفقدون الدافع والتركيز، مما يسبب أخطاء وضعف جودة العمل. كما يمكن أن يزيد من التغيب ويساهم في ارتفاع معدلات الدوران، مما يسبب خسارة للمواهب. لذلك، من الضروري أن تهتم المؤسسات بسلامة موظفيها لتجنب تأثيرات الإرهاق السلبية على سمعتها وأدائها.
كيفية تجنب إرهاق العمل عن بعد
لتجنب إرهاق العمل عن بعد عليك الأتي:
حدد حدوداً والتزم بها
غياب الهيكل من أكبر التحديات في العمل عن بعد لذلك، من الضروري وضع حدود واضحة. خصص وقتاً لتحديد أولوياتك وكيفية تنفيذها كل يوم. حدد أوقات الاستيقاظ وأوقات العمل وفترات الراحة المناسبة.
أنشئ مساحة عمل منفصلة
إذا كنت تستخدم نفس المكان للعمل والنوم والاكل، سوف تشعر بالضبابية وعدم وضوح الأفكار. حول غرفة منفصلة في منزلك إلى مكتب إنتاجي، سيساعدك هذا في التفرقة بين وقت العمل ووقت الراحة.
ضع جدولاً زمنياً
إعداد جدول زمني خطوة مهمة لتحقيق الكفاءة في العمل عن بُعد. أنشئ جدولاً يشمل جميع أيام الأسبوع، وإذا كنت بحاجة إلى هيكل أكثر، يمكنك إعداد جدول شهري. رؤية المهام المرتبة مسبقاً ستساعدك في إدارة أولوياتك بفعالية وتنظيم الوقت.
استخدم الأدوات المناسبة
توفير الأدوات المناسبة يمكن أن يُحسن من تجربتك في العمل عن بُعد. هناك أدوات للجدولة والتواصل والتعاون عن بُعد مثل جوجل شيت وجوجل كالندر. استخدم برنامج لتنظيم المهام لتنظيم الوقت والأهداف، وتقليل الإرهاق وزيادة إنتاجيتك.
خذ استراحات منتظمة
من المهم أن تأخذ فترات استراحة منتظمة يومياً وأسبوعياً. يساعد أخذ قسط من الراحة على تجديد النشاط والحفاظ على مستويات الطاقة. تأكد من الحصول على قدر كافٍ من النوم والاسترخاء لتفادي الإرهاق.
اهتم ببناء علاقات
حاول توسيع شبكة علاقاتك حتى لو لم تحضر فعاليات اجتماعية، تستطيع استخدام منصات التواصل الاجتماعي لبناء علاقات جديدة.
حافظ على النشاط الاجتماعي
تجنب الإنعزال وحاول التفاعل مع عائلتك أو أصدقائك بعد العمل، وحاول الخروج من المنزل قدر الإمكان.
مارس الرياضة
حاول دمج النشاط البدني في يومك. حتى التمارين البسيطة مهمة لتحريك جسدك وتعزيز طاقتك وتخفيف التوتر والإرهاق الناتج عن العمل عن بعد.
التخلص من إرهاق العمل عن بعد
للإجابة على سؤال كيف أتخلص من التعب بسبب العمل؟ عليك اتباع هذه النصائح:
- أطلب إجازة للتعافي: إذا شعرت بالإرهاق في العمل، قد تحتاج إلى أخذ إجازة لتستعيد نشاطك. خذ الإجازة للعناية بنفسك واسترح دون الانشغال بأي مسؤوليات أو أعمال اخرى؛ لأن الأجازات هي أفضل علاج للإرهاق والتعب.
- استفد من إجازة في المنزل: ليس من الضروري أن تسافر لتأخذ إجازة. يمكنك الاسترخاء في منزلك، خاصة إذا كنت تعاني من الإرهاق وتريد تجنب ضغوط السفر.
- خصص وقتاً للراحة في جدولك: تاكد من أن لديك أياماً للراحة في جدولك لتفادي الإرهاق. إذا لم تأخذ قسطاً من الراحة، قد يؤثر ذلك على صحتك ويزيد من الضغط وعدم القدرة على العمل.
- تحدث مع مديرك: إذا كنت تشعر بالإرهاق، من المهم أن تخبر مديرك. قد تحتاج تقليل مسؤولياتك أو وضع حدود لوقت العمل.
- خصص وقتاً للعناية بنفسك: من الضروري أن تخصص وقتاً للقيام بالأنشطة التي تحبها وممارسة الهوايات، وأيضاً تخصيص وقت للاسترخاء والتأمل.
الخلاصة
في الختام، من المهم فهم كيفية إدارة إرهاق العمل عن بُعد لتحقيق توازن صحي بين الحياة الشخصية والمهنية. من خلال اتباع النصائح والاستراتيجيات المناسبة، يمكن تجاوز هذا الإرهاق والاستمتاع بتجربة عمل عن بُعد أكثر إنتاجية وراحة.
كما أن مميزات العمل عن بعد أكثر من عيوبه، فإذا كنت تريد دخول عالم العمل عن بعد والعمل الحر لا تتردد بأخذ الخطوة. أكاديمية ابن سينا تقدم لك عدد من الكورسات التي ستساعدك في دخول عالم العمل عن بعد والربح بالدولار على سبيل المثال:
- كورس السيو المتقدم لتحسين محركات البحث لمساعدتك في تعلم أسرار SEO من داخل منزلك، ومن خلاله تكون مؤهل لإدارة موقع أي علامة تجارية على الإنترنت وتحقيق أرباح مادية منه.
- كورس الجرافيك ديزاين بتقنيات الذكاء الإصطناعي ومن خلاله سوف تتعلم أساسيات التصميم والفوتوشوب وأيضاَ أدوات الذكاء الصناعي اللي هتساعدك في التصميم.
- كورس الترجمة الطبية التحريرية ومن خلاله سوف تتقن قواعد الترجمة العامة، إتقان قواعد الترجمة الطبية والمصطلحات الطبية، قواعد التدقيق اللغوي، وقواعد السيو للترجمة.
كل هذه الكورسات وغيرها في أكاديمية ابن سينا ستكون دليلك لدخول عالم العمل عن بعد.