كيف تبني بورتفوليو مميز يجذب العملاء لعملك على السوشيال ميديا؟
طالمَا بدأت في مرحلة سؤال كيف تبني بورتفوليو يبقى كدا أنت عاوز تبدأ طريق في مجال معين، وعاوز تُظهر دا بشكل احترافي.
عشان توصل لدا لازم تعرف الخطوات اللي هتمشي عليها عشان توصل لهدفك ودا اللي هنعرفه في المقال فيلا نبدأ في شرح التفاصيل.
ما هو البورتفوليو؟
البورتفوليو أو المحفظة هي عبارة عن مستندات لتسليط الضوء على أفضل عينات العمل لديك وبذلك توضح للعميل:
- ما المهام والخدمات التي تقدمها؟
- كيفية تعاملك مع الأدوات المختلفة؟
- مدى خبرتك في هذا العمل.
ويمكن إدراج السيرة الذاتية أو بيانات التواصل، ويعتمد شكل المحفظة على نوع المحفظة والعينات التي تحتويها ولكن تظل خطوات كيف تبني بورتفوليو واحدة في جميع المجالات.
الهدف من البورتفوليو
هو إظهار مهاراتك وخبراتك في مجال معين حيث بواسطته تستطيع توضيح تلك المهارات بشكل أكبر من السيرة الذاتية لأنها:
- تعد بمثابة أداة تسويقية مقنعة.
- تستخدم لتوضيح الإجابات على بعض الأسئلة التي تحتاجها عند إجراء المقابلة بدل من الاعتماد على الكلام فقط.
- تُعزز من علامتك وهويتك الشخصية.
- تبقى في حالة الاستعداد لأي مقابلة عمل.
- تزود من الثقة أمام العملاء.
ونظرًا إنه قد تحتاج البورتفوليو على مدار حياتك المهنية سنوضح كيف تبني بورتفوليو للوصول إلى هدفك.
كيف أُنشئ بورتفوليو؟
عندما تفكر في عمل محفظتك أول ما يتبادر في ذهنك هو كيف تبني بورتفوليو مميز يجذب العميل للتواصل معك للحصول على الوظيفة اللي قدمت عليها ولتحقيق ذلك عليك اتباع الخطوات القادمة:
حدد أفضل العينات لديك
في البداية يجب عليك تحديد أفضل العينات من عملك، ثم تجميعها بشكل إبداعي المهم في هذه العينات إنها تكون متنوعة وجذابة.
فكر في تخطيط شكل البورتفوليو بحيث يسهل على العميل الوصول إلى المعلومات التي يريدها بشكل سهل وسريع.
قسم المحتويات
من الخطوات التي تساعد العميل على التنقل بين المحتوى أو الأقسام المختلفة خاصة عند وجود مشروعات عديدة هو قسم المحتويات حيث يكون هذا القسم في بداية البورتفليو لتوضيح الفهرس الخاص به والذي تبدأ في عمله عند الانتهاء من أقسام محفظتك.
وفي حالة أن المستند كبير يمكنك ترقيم الصفحات وتضمين تلك الأرقام في فهرس المحتوى.
عرف نفسك
اعطي للقارئ نبذة مختصرة عنك بشكل شيق وجذاب لتوضيح جوانب مثل تعليمك، وخبراتك، و مشاريعك، واهتماماتك.
وساعد القارئ على تحديد ما أنت شغوف به ومواطن القوة لديك المهم تحافظ على إنها تكون قصيرة وبسيطة.
قسم المشروعات
في هذا القسم بتوضح المشروعات اللي قمت بها، وفي العادة القسم دا بيتقسم حسب السنين ولكن في حالة إنك شايف ممكن تقدم القسم دا بشكل تاني أفضل اعمل كدا المهم إنك:
- تحط تفاصيل كل مشروع.
- إيه دورك في هذا المشروع؟
- الصورة النهائية اللي وصل لها المشروع.
وهنا ممكن تستعين بالصور لعرض ما قمت به هتعطي ميزة لك.
أضف السيرة الذاتية
على الرغم من أهمية معرض الأعمال إلا أنه يجب أن يحتوى على سيرتك الذاتية حيث إنها تحتوي على المعلومات الأساسية عنك من وسائل التواصل من رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، وموقعك -إن وجد- هذا بالإضافة إلى الدرجات العلمية والشهادات التي حصلت عليها أو تدريبات.
وضح هدفك المهني
ضع قسم من ضمن محتوى معرض أعمالك لهدفك سواء على المدى البعيد أو القريب حيث تتعلق الأهداف قصيرة المدى بالأهداف التي يمكن أن تتحقق على مدار سنة أو اثنين والأهداف الطويلة قد تصل فيها المدة إلى خمس أو عشر سنوات.
ترجع أهمية هذا القسم هو توضيح أن لك رؤية وهدف قوي تريد الوصول إليه.
وضح المهارات
في حالة التحضير لمقابلة فكر دائمًا في المهارات التي يحتاجها صاحب العمل المحتمل وإدراج تلك المهارات في أعمالك ومع الإشارة للتفاصيل لتوضيح مدى كفاءتك.
التوصيات
حيث تأتي التوصيات من عملاء راضين أو سعداء بخدماتك أو توصيات من مديرين سابقين أو زملاء في العمل وكذلك إرفاق التقييمات التي حصلت عليها من عملاء -إذا توفرت- يمكنك توضيح معلومات التواصل بجانب الشهادات والتوصيات حتى يستطيع صاحب العمل التأكد إذا احتاج لذلك.
الجوائز أو الشهادات
في حالة حصولك على جائزة أو شهادة تقدير من عملك فهذا دليل على إنجازاتك ويمكن إدراجها في محفظتك.
المرجع
القسم دا تحطه في حالة وجود زملاء أو رؤسائك في العمل يشهدون على مهاراتك ومواهبك يمكن الاستعانة بهم وتوضيح أرقام التواصل الخاصة بهم.
تواصل معي
بعد كل الرحلة دي لازم تساعد عميلك إنه يعرف يوصلك بسهولة ودا من خلال إنك تحط الأكونت بتاعتك على GitHub أوLinkedIn أو غيره.
ما هي العوامل التي يجب مراعاتها عند إنشاء البورتفوليو؟
هناك عدد من العوامل التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عندما تفكر في كيف تبني بورتفوليو بشكل جذاب منها:
- اهتم بجودة العمل أكثر من الكمية فالغرض هنا ليس توضيح كل ما فعلته لكن توضيح أهم أعمالك المميزة.
- إرفاق روابط للمحتوى الموجود حتى يتيح للعميل مشاهدة الأعمال بشكل تفصيلي وفردي.
- الحفاظ على التصميم وتخطيط المحفظة حيث تكون بشكل بسيط، وسهل، ويظهر بشكل محترف.
- اعرض المعلومات بشكل منطقي ومرتب حتى يسهل قراءته.
- انشئ أشكالًا مختلفة من معرض الأعمال بناءً على حالة عملك ففي بعض الأحيان قد تحتاج إلى سابقة أعمال مطبوعة مع النسخة الديجيتال.
- اعرض معرض أعمالك على الآخرين لكي تكون لك بمثابة العين الثالثة لتوضيح مجالات التحسين.
- نظم وصمم المحفظة بطريقة جمالية تظهر شخصيتك وأسلوبك في العمل لكن بشكل بسيط حتى لا تُشتت انتباه العميل عن الهدف الأساس وهو نماذج الأعمال.
- لا تُعمم المحفظة على كل الوظائف وخصص جزء للمقابلات والوظائف لتوضيح ما الذي ستقدمه في هذا المكان عند تعينك.
- حدث المحفظة كل كام شهر أو على الأقل مرة في السنة لأن دا هيعطي لك فرصة تعيد النظر في الأعمال المعروضة.
مواقع البورتفوليو
بعد أن تعرفت على كيف تبني بورتفوليو نبدأ الآن في ذكر عدد من المواقع المجانية أو التي يمكن أن تبنيها بنفسك:
مجال التصميم
Behance
واحد من أشهر المواقع الخاصة بالتصميم بشكل مجاني، تقدر تعرض مشروعاتك عليه، وتقدر تحصل على تعليقات على عملك من مصممين آخرين.
الموقع كمان بيعرض عليه وظائف إبداعية كثير سواء تصميم أو تصوير أو مقطع فيديو وعشان كدا القائمين على التوظيف بيكون behance ملاذهم الأول.
Dribbble
Dribble بيدي فرصة لمشاركة أعمالك مع مجموعة كبيرة من الفنانين، والمميز إنه بيسمح لك بعرض مشاريع وهي في مرحلة التنفيذ يعني مش محتاج الانتهاء منه عشان تحطه في محفظتك.
التقديم فيه سهل وعرض أعمالك بيكون مجرد سكرين شوت لعدد من تصاميمك في مراحل مختلفة، وفي كمان لوحة للوظائف للموظفين.
Coroflot
على الرغم من عدم شهرة هذا الموقع مقارنة بالسابقين لكنه من المواقع المناسبة لمصممين ux/ui وفي تصميمات كثيرة لعدد من المصممين ويعد من مواقع البورتفوليو الاحترافية.
كُتاب المحتوى
WordPress
وردبريس من أشهر منشئ مواقع الويب وتقدر تستفيد من أشكال كثيرة من القوالب عشان تبدأ الموقع الخاص بك. بيكون في عدد من أدوات التحليلات اللي بتساعدك في فهم الموقع واللي ممكن تكون بداية لك ككاتب محتوى أو متخصص في تحسين محركات البحث.
دا تقدر تحصل عليه بشكله المجاني لكن في حالة إنك عاوز استضافة على WordPress.com وتحدد اسم الدومين ممكن تشترك باشتراك شهري 3 دولارات في الشهر.
لا يقتصر دور لينكدإن على إنها منصة توظيف لكن تعد من الوسائل اللي بتعرض بها أعمالك، والدور اللي بتقوم بيه في كل عمل، وبتكون فرصة لعرض نجاحاتك.
وهيكون مكان كويس تظهر فيه مهارات الكتابة سواء كتابة المقالات ودا في جزء الخاص ب Article أو في الكتابة التسويقية في شكل بوست تقليدي.
Trello
رغم إن في الأساس تريلو منصة لتنظيم المهام لكنها من الوسائل القوية لعرض مجموعة أعمالك بسبب لوحة الأساس واللي تقدر تقسم فيها شغلك بشكل مرتب وجذاب.
Journoportfolio
برغم من عدم معرفة الكثير به إلا إنه من المواقع المميزة وتخصصات كثيرة تقدر تستخدمه.
في عدد من القوالب المجانية ويمكنك النشر عليه بصيغ مختلفة من pdf أو صور أو مقاطع فيديو أوصوت.
المميز هنا إنك ممكن تحط لينك المقالات الخاصة بيك أو تنشر المقالات عليه على طول.
مواقع أخرى
Canva
كانفا من المواقع الرائعة اللي ممكن تعرض فيها شغلك لكن مش بس في صيغة بورتفوليو بشكل احترافي تقدر تصممه بالشكل المناسب.
لكن كمان تقدر تعمل موقع من كانفا بعدد من الصفحات تقدر توضح فيها أعمالك بشكل سلس واحترافي مع وجود خاصية التبويب التي تساعد العميل على الوصول إلى جزء معين بسهولة من الصفحة الرئيسة.
Youtube
يوتيوب من المنصات المشهورة اللي ممكن تظهر فيها أعمالك الخاصة بالفيديو أو نماذج للصوت أو أعمال وايت بورد والأنيميشن.
Google Drive
برغم أن معظم اليوم كلنا بنتعامل مع تطبيقات جوجل إلا إنها ممكن تكون بداية لعرض أعمالك في شكل ملفات وكل ملف بيوضح عمل معين بمجموعة من الصور.
Google site
المميز في google site أن في عدد من القوالب المختلفة الجاهزة اللي تقدر تبدأ بيها موقعك ولو أنت محترف ممكن تستخدم نموذج بلانك وتصممه بنفسك.
القوالب الجاهزة هتساعدك إنك تمشي على خطوات معينة وأنت تنسقه بالشكل المناسب.
في الآخر عارفة كويس إنك متخوف من خطوة البداية لكن جه الوقت بعد ما عرفت كيف تبني بورتفوليو بشكل صحيح إنك تبدأ في خطوات فعلية بداية من اختيار المكان المناسب اللي هتبدأ منوا عمل المحفظة لحد ما توصل للشكل النهائي وتذكر دائمًا اجري والرباط مفكوك.
المصادر
What Is a Work Portfolio? (Plus How To Build One)