ما هو البورتفوليو؟ | تعريفه، وأنواعه، ونصائح لعمله بشكل احترافي
البورتفوليو واحد من أهم الأساسيات في شغلك كفريلانسر، وهو اللي بيمثلك قدام العملاء بتوعك؛ عشان كدا لازم تديله اهتمام خاص وتطلعه بأحسن صورة.
في المقال دا هنعرفك إيه هو البورتفوليو، وازاي تعمله بشكل احترافي، وكمان هنعرفك ايه هي أهم المواقع اللي ممكن تعمله عليها.
ما هو ملف البورتفوليو؟ | نموذج ملف الأعمال
البورتفوليو هو عبارة عن ملف تعريفي يشبه السي في (CV) ولكنه أكثر شمولية، ودا لأنك مش بس هتحط فيه معلوماتك الشخصية ومؤهلاتك العلمية وشهاداتك الدراسية، ولكن كمان هتحط فيه نماذج عملية لأعمالك السابقة.
يعني نقدر نقول إن البورتفوليو هو الملف اللي هتقدر تجمع فيه كل الشغل بتاعك بحيث العملاء يقدروا يشوفوا نماذج حية لشغلك، ودا هيساعد في حصولك على الوظيفة بشكل بروفيشنال أكتر.
شكل البورتفوليو وطريقة عرضه بتختلف باختلاف وظيفتك؛ يعني البورتفوليو بتاع مصمم الجرافيكس والديزاينر يختلف عن بورتفوليو كاتب المحتوى والمترجم، وهكذا.
اعرف ازاي تكون محترف في مجال العمل الحر من المقال دا: كيفية احتراف مجال العمل الحر | 12 خطوة عملية
ما أنواع البورتفوليو؟
البورتفوليو ليه أنواع كتير على حسب الغرض اللي هتستخدمه فيه، ومنها على سبيل المثال…
البورتفوليو المهني
ودا أكتر نوع مستخدم، وهو اللي بتحط فيه أعمالك السابقة بجانب نبذة تعريفية عنك وعن مؤهلاتك وعن خبرتك المهنية، وبتستخدمه عشان تقدم بيه على الوظايف المختلفة.
مهم جدا توضح فيه مراحل التطور المهني اللي مريت بيها، وايه اللي استفدته من كل مرحلة وأثرت عليك ازاي.
كمان لازم تستأذن صاحب الشغل إنك هتحط عينة من شغلك في البورتفوليو بتاعك؛ لأن أحيانًا بعض المشاريع بيكون لها خطة تكميلية بعد كدا، ومش هيكون مناسب إنك تعرض فكرتها في البورتفوليو بتاعك قبل ما تنتهي.
البورتفوليو الأكاديمي
ودا بيكون عبارة عن ملخص لحياتك الدراسية الأكاديمية؛ يعني بتحط فيه درجاتك العلمية والشهادات اللي حصلت عليها خلال سنين الجامعة، بجانب مرحلة مرورك بالدراسات العليا، وهكذا.
كمان ممكن تحط فيه رأي أساتذتك فيك، والمشاريع والأبحاث العلمية اللي عملتها قبل كدا.
ودا بتحتاج تعمله لو كانت الوظيفة اللي هتقدم عليها ليها علاقة قوية بمجالك الأكاديمي أو لو طلب العميل يشوف مؤهلاتك الدراسية.
بورتفوليو الشركات
البورتفوليو دا بتعمله لو عندك شركة أو مشروع خاص، وحابب تقدم عرض ملخص بأنشطة الشركة أو المشروع لشركة تانية حابب تتعاقد معاها أو لجهة معينة حابب إنها تمولك ماديًّا.
النوع دا من البورتفوليو بيكون له طابع خاص، ولازم تهم بيه جدًا؛ لأنه بيمثل اسم الشركة أو المشروع بتاعك، يعني لازم توضح فيه ماهية الشركة وأهم مبادئها وأهدافها، والمنتجات أو الخدمات اللي بتقدمها، بجانب تاريخ الشركة ومراحل تطورها ونجاحها.
لازم توضح كل حاجة للعميل بتاعك ومتسيبش أي مساحة للغموض أو التساؤلات، وتكون متأكد إن أي معلومة ممكن يحتاجها العميل عن الشركة هيلاقيها في البورتفوليو.
طيب ازاي أخلي البورتفوليو بتاعي مميز؟…
هنجاوبك على السؤال دا من خلال الخطوات الجاية اللي هتوضحلك طريقة عمل بورتفوليو استثنائي.
أهم النصائح لعمل بورتفليو احترافي
- حدد هدفك من البورتفوليو.
لازم تبقى محدد أنت عاوز البورتفوليو دا ليه؛ عشان تقدر تحدد هتعمل أي نوع من أنواع البورتفوليو اللي اتكلمنا عنها.
- اختار أحسن وأهم أعمالك
حدد أكتر الأعمال الناجحة وخليها واجهة البورتفوليو بتاعك؛ لأنها أكيد أكتر حاجة هتبين مدى خبرتك وكفاءتك في الشغل.
متنساش تحط الجوايز والأرقام القياسية اللي حققتها بسبب أعمالك الناجحة؛ لأنها هتخلي البورتفوليو بتاعك مميز أكتر.
- خليك منظم
حاول مترتبش أعمالك في البورتفوليو بطريقة عشوائية، ولكن خليك منظم عشان الشكل العام للبورتفوليو يبقى كويس.
ممكن ترتب أعمالك في البورتفوليو على حسب الجدول الزمني من الأقدم للأحدث أو العكس، أو ممكن ترتبها على حسب درجة أهميتها. المهم تكون مترتبة بطريقة معينة.
- اهتم بالشكل الجمالي للبورتفوليو
مهم جدا يكون شكل البورتفوليو جذاب للعميل، وتكون لغته سهلة القراءة عشان متسببش أي غموض عند العميل، كمان حاول تختار صور مناسبة للشغل بتاعك واهتم بتناسق الألوان.
- خليك صادق وابعد عن المبالغة
لازم كل المعلومات اللي هتحطها في البورتفوليو بتاعك تكون صادقة ويكون لها دلائل على أرض الواقع، ودا هيبان من شغلك اللي بتعرضه.
المصداقية أهم حاجة بالنسبة لك وبالنسبة للعميل؛ لأن أي خلل في مصداقيتك هيضعف موقفك قدام العميل وهيأثر على سمعتك مع باقي العملاء.
- خير الكلام ما قل ودل
خلي كلامك عن مشاريعك وأعمالك مختصر ومفيد في نفس الوقت؛ عشان العميل ميحسش بالملل وعشان ميبقاش كلامك مبالغ فيه.
اهتم بالفقرة التعريفية عن نفسك إنها تكون بسيطة وشاملة أهم المعلومات عنك اللي ممكن تفيد العميل.
- راجع البورتفوليو أكتر من مرة
راجع على الأخطاء الإملائية في البورتفوليو بتاعك، وألقي نظرة على شكله العام قبل ما تبعته للعميل.
مراجعة البورتفوليو أكتر من مرة هتخليك تحسن من البورتفوليو وطريقة عرضه.
- طور البورتفوليو بتاعك باستمرار
كتير من الفريلانسرز بيعمل البورتفوليو ومبيعدلش فيه كل فترة، ودا خطأ شائع جدا.
لازم تحدث البورتفوليو بتاعك وتضيف مشاريعك الجديدة، وتغير فيه دايمًا عشان يبقى جاهز في أي وقت تحب تقدم فيه على شغل.
اعرف ازاي توصل للنجاح الوظيفي من المقال دا: النجاح الوظيفي | شروطه، ومقوماته، وطرق الوصول إليه
أشهر المواقع لعمل البورتفوليو
فيه منصات ومواقع كتير جدا بتوفرلك إنك تعمل بورتفوليو بشكل مجاني أو مدفوع. كل موقع منهم بيوفرلك خيارات متعددة ومختلفة تقدر تختار اللي يناسبك منها، ومن أشهرها…
موقع Contently
واحد من أشهر وأسهل المواقع لعمل البورتفوليو اللي بيتيح لك تعرض أعمالك بطرق كتير مختلفة.
الموقع بيتيح لك تحط لينكات أو روابط للأعمال بتاعتك سواء كانت على مواقع معينة أو على منصات التواصل الاجتماعي المختلفة، وكمان تقدر تضيف ملفات الـ pdf.
كمان بتضيف نبذة تعريفية عن كل مشروع منهم ودا هيخلي العميل يعرف أكتر عن شغلك قبل ما يشوفه.
الموقع بيتيح لك كمان إنك تحط حساباتك الشخصية على مواقع التواصل المختلفة زي لينكد إن، وفيس بوك، وتويتر… إلخ.
موقع Behance
موقع متخصص لعمل البورتفوليو الخاص بمصممي الجرافيك والديزاينرز.
الموقع بيتيح لك إنك تعرض مراحل التصميم المختلفة من البداية لغاية الناتج النهائي في صورة شرايح عرض.
وبالتالي حاول تهتم بوضع مراحل التصميم لأن دا هيخلي العميل يفهم طريقة شغلك، ويشوف إبداعك.
موقع Dribbble
بيستخدمه مصممي الجرافيك والديزاينرز لعرض أعمالهم المختلفة.
من مميزاته إنك تقدر تعلق على شغل المصممين التانيين، وهما يقدروا يدولك فيد باك لشغلك، وبالتالي هتستفيد أكتر من أرائهم.
موقع LogoPond
من أشهر المواقع اللي بيستخدمها مصممي الشعارات (اللوجو)، ودا لأنه سهل الاستخدام سواء من الفريلانسرز أو العملاء.
الموقع بيتيح للعميل إنه يشوف شغلك ويقدر يتواصل معاك مباشرة لو شغلك عجبه.
وبكدا نكون قدمنالك عزيزي القارئ دليل شامل عن كل اللي هتحتاج تعرفه عن البورتفوليو. دلوقتي كل ما عليك إنك تنطلق وتبدأ تبني نموذج الأعمال الخاص بيك بكل سهولة وتورينا إبداعك.